Documentation

Tutorial Integrasi Email Domain ke Microsoft Outlook

Panduan konfigurasi email bisnis menggunakan POP3 dan SSL/TLS

Tutorial ini menggunakan contoh akun support@bariklabs.com, sesuai dengan screenshot yang Anda kirim. Panduan ditujukan untuk pengguna Microsoft Outlook Desktop yang ingin menghubungkan email domain perusahaan, bukan akun Outlook.com biasa.

Konfigurasi yang digunakan:

Alamat email: support@bariklabs.com
Jenis akun: POP3
Server masuk: mail.bariklabs.com
Port POP3: 995
Enkripsi: SSL/TLS
Server keluar (SMTP): Perlu dikonfirmasi kepada penyedia hosting email.

1. Persiapan sebelum konfigurasi

Pastikan Anda memiliki informasi berikut:

Informasi	Nilai
Email	`support@bariklabs.com`
Username	`support@bariklabs.com`
Password	Password mailbox email
Jenis akun	POP3
Incoming server	`mail.bariklabs.com`
Incoming port	`995`
Incoming encryption	SSL/TLS
Outgoing server	Sesuai konfigurasi hosting
Outgoing port	Sesuai konfigurasi hosting

Penting: Jangan menggunakan password akun Microsoft jika email Anda merupakan email domain perusahaan. Gunakan password mailbox yang dibuat melalui hosting atau panel pengelolaan email.

2. Langkah pertama — Menambahkan akun email

Langkah 1

Buka Microsoft Outlook.

Pada halaman penambahan akun, masukkan alamat email:

support@bariklabs.com

Klik Lanjutkan atau Connect.

Langkah 2

Pada pilihan penyedia email, pilih POP.

Sesuai screenshot kedua, Outlook menyediakan beberapa pilihan:

Outlook
Gmail
Yahoo
iCloud
IMAP
POP

Pilih POP untuk mengikuti konfigurasi tutorial ini.

3. Langkah kedua — Memasukkan password dan server POP

Pada halaman konfigurasi POP seperti screenshot ketiga, masukkan informasi berikut.

Pengaturan server masuk (POP)

Sesuai konfigurasi screenshot

Alamat email

support@bariklabs.com

Kata sandi

Password mailbox email Anda

Server Masuk POP

pop.bariklabs.com

Port

995

Tipe koneksi aman

SSL/TLS (disarankan)

Pengaturan tambahan

Pada screenshot, terdapat dua pilihan:

Tampilkan lebih banyak: Aktifkan agar seluruh konfigurasi server terlihat.
Gunakan pengaturan yang disarankan: Boleh dibiarkan aktif selama Outlook mengisi konfigurasi yang benar. Periksa kembali server dan port secara manual.

Setelah konfigurasi selesai, gulir ke bawah untuk menemukan pengaturan server keluar.

4. Langkah ketiga — Konfigurasi SMTP (server keluar)

SMTP digunakan untuk mengirim email dari Outlook ke penerima.

Bagian ini penting karena konfigurasi POP hanya menangani penerimaan email. Pengiriman email membutuhkan server SMTP tersendiri.

Jangan langsung mengasumsikan SMTP menggunakan smtp.bariklabs.com. Nama server dan port harus dikonfirmasi melalui panel hosting atau administrator email.

Contoh format konfigurasi SMTP yang perlu Anda dapatkan:

Pengaturan server keluar (SMTP)

Perlu konfirmasi hosting

Server SMTP

Nama server SMTP dari penyedia email

Port SMTP

465 atau 587 — sesuai konfigurasi penyedia

Enkripsi

Port 465: umumnya SSL/TLS
Port 587: umumnya STARTTLS

Autentikasi

Aktifkan autentikasi SMTP jika diwajibkan server.

Username SMTP

support@bariklabs.com

Password SMTP

Password mailbox email

Jika tersedia pilihan autentikasi SMTP, biasanya gunakan username dan password yang sama dengan akun email masuk, kecuali penyedia email menetapkan konfigurasi berbeda.

5. Langkah keempat — Menyelesaikan konfigurasi

Setelah server masuk dan keluar sudah diisi:

Periksa kembali alamat email dan password.
Pastikan port POP adalah 995.
Pastikan koneksi POP menggunakan SSL/TLS.
Pastikan konfigurasi SMTP sesuai informasi hosting.
Klik Lanjutkan.
Tunggu Outlook melakukan pengujian koneksi.
Jika berhasil, klik Selesai.

Microsoft juga menyediakan pengaturan manual untuk akun POP/IMAP ketika Outlook tidak dapat mendeteksi konfigurasi secara otomatis.

6. Pengujian setelah email berhasil terhubung

Lakukan pengujian berikut untuk memastikan konfigurasi benar-benar berfungsi.

Checklist pengujian email

0 dari 6 pengujian selesai

Outlook berhasil menerima email masuk.

Email baru muncul di Inbox Outlook.

Berhasil mengirim email ke Gmail pribadi.

Email yang dikirim muncul di folder Sent Items.

Penerima dapat membalas email dan balasannya masuk ke Outlook.

Tidak muncul error password atau sertifikat SSL.

7. Troubleshooting jika Outlook gagal terhubung

Pesan atau gejala	Hal yang perlu diperiksa
Password salah	Pastikan password mailbox benar dan akun aktif
Tidak dapat terhubung ke POP	Periksa `pop.bariklabs.com`, port 995, SSL/TLS
Tidak bisa mengirim email	Periksa SMTP, port, enkripsi, dan autentikasi
Sertifikat keamanan bermasalah	Periksa validitas sertifikat SSL dan hostname server
Email masuk tetapi tidak bisa mengirim	Kemungkinan konfigurasi POP benar, tetapi SMTP belum benar
Email lama tidak muncul	Periksa pengaturan pengunduhan POP dan lokasi penyimpanan email

Catatan penting tentang POP3

POP3 umumnya mengunduh email ke perangkat Outlook. Berbeda dengan IMAP, POP3 tidak dirancang untuk menyinkronkan status email dan folder secara penuh antarperangkat.

Jika email perusahaan akan digunakan melalui Outlook di komputer, HP, dan webmail secara bersamaan, pertimbangkan menggunakan IMAP apabila server hosting mendukungnya.